Как делать перерасчёт услуг арендаторам

В этом тексте перерасчёт для арендаторов — это расчёт услуг, связанных с пользованием квартирой, а не расчёт арендной платы и не проценты на депозит. Его регулирует закон № 67/2013 Sb. Арендодатель, которого закон называет поставщиком услуг, сравнивает фактические расходы с уплаченными авансами и погашает разницу с арендатором.

Что входит в перерасчёт#

В перерасчёте должны быть фактические расходы по каждой услуге, общая сумма полученных авансов и разница. Из документа должно быть понятно, по каким правилам расходы распределены. Правила есть в договоре, а если их нет, применяются законные.

• Вода, тепло, горячая вода, освещение общих помещений, уборка, лифт, мусор и другие услуги, которые арендодатель обеспечивает для квартиры.
• Распределение по счётчикам, площади или числу людей. Об изменении числа людей арендатор сообщает без лишнего промедления (§ 12).
• Расходы на тепло делятся на базовую и потребительскую части. Формулу задаёт подзаконный акт.
• Сюда не входят амортизация дома, ревизии и расходы на подготовку и доставку самого перерасчёта.

Налоговая амортизация здания — это расход арендодателя для налога на прибыль. В услуги для арендатора она не входит.

До какого дня вручить перерасчёт#

Расчётный период — не больше двенадцати месяцев. Календарный год заканчивается 31 декабря. Перерасчёт вручают не позднее чем через четыре месяца после конца периода, то есть до 30 апреля. Переплату или недоплату затем погашают в согласованный срок, но не позднее чем через четыре месяца после вручения.

Недостатки перерасчёта не отодвигают срок выплаты переплаты. Они также не отодвигают недоплату, если недостаток не меняет рассчитанную сумму. Храните доказательство вручения: дата-бокс, заказное письмо или подпись арендатора о получении.

Возражения и документы#

В течение 30 дней после вручения арендатор может письменно запросить расходы, способ распределения, способ расчёта авансов и возможность снять копии. На такой запрос отвечают в течение 30 дней. Возражения по способу и содержанию подают в течение 30 дней после вручения, а если сначала запрашивали документы — после их предоставления. Если возражения в срок не поступили, считается, что арендатор с перерасчётом согласен. Своевременные возражения рассматривают в течение 30 дней.

Если перерасчёт ушёл с опозданием#

Кто не исполнил обязанность в срок, в частности не вручил перерасчёт, не предоставил документы или не рассмотрел возражения, платит другой стороне штраф по § 13. Если размер не согласован иначе, это 50 Kč за каждый начатый день просрочки. Соглашение не менее чем с двумя третями арендаторов дома либо решение кооператива или товарищества собственников может установить меньше, но не больше 50 Kč в день. Штраф не платится, если соблюдение срока было бы несправедливым требованием или просрочку вызвала другая сторона.

Как собрать перерасчёт#

• Закройте расчётный период и соберите счета поставщиков.
• Снимите показания счётчиков и проверьте число людей для распределения.
• Разделите расходы так, как сказано в договоре: счётчики, площадь, люди.
• Сложите авансы, которые арендатор реально заплатил за период.
• Посчитайте переплату или недоплату по каждой услуге и в целом.
• Вручите перерасчёт так, чтобы вручение можно было доказать.
• Погасите разницу в течение четырёх месяцев и сохраните документы.

Когда услуги не пересчитывают#

Стороны могут договориться о паушальной плате за услуги, и её не пересчитывают. При аренде дольше 24 месяцев или на неопределённый срок в паушал нельзя включить тепло, централизованную горячую воду, подачу воды и водоотведение. Их пересчитывают всегда.