Jak dělat vyúčtování nájemníkům

Vyúčtování nájemníkům v tomhle textu znamená vyúčtování služeb spojených s užíváním bytu, ne vyúčtování nájemného a ne úrok z kauce. Řídí se zákonem č. 67/2013 Sb. Pronajímatel, kterému zákon říká poskytovatel služeb, porovná skutečné náklady se zaplacenými zálohami a rozdíl s nájemcem vypořádá.

Co do vyúčtování patří#

Ve vyúčtování musí být skutečná výše nákladů v členění podle poskytovaných služeb, celková výše přijatých záloh a rozdíl. Z vyúčtování musí být poznat, podle jakých pravidel se náklady rozúčtovaly. Pravidla jsou ve smlouvě, a když tam nejsou, použijí se zákonná.

• Voda, teplo, teplá voda, osvětlení společných prostor, úklid, výtah, odpad a další služby, které pronajímatel pro byt zajišťuje.
• Rozúčtování podle měřidel, podlahové plochy nebo počtu osob. Počet osob nájemce hlásí bez zbytečného odkladu (§ 12).
• U tepla se náklady dělí na základní a spotřební složku. Vzorec stanoví prováděcí vyhláška.
• Nepatří sem odpisy domu, revize ani náklady na vyhotovení a doručení samotného vyúčtování.

Daňový odpis stavby je výdaj pronajímatele pro daň z příjmů. Do služeb pro nájemce se nedává.

Do kdy se vyúčtování doručuje#

Zúčtovací období je nejvýše dvanáct měsíců. U kalendářního roku končí 31. prosince. Vyúčtování se doručí nejpozději do čtyř měsíců od jeho skončení, tedy do 30. dubna. Přeplatek nebo nedoplatek se pak vypořádá ve lhůtě, na které se strany dohodly, nejpozději do čtyř měsíců od doručení vyúčtování.

Vady vyúčtování neodkládají splatnost přeplatku. Splatnost nedoplatku neodkládají vady, které nemají vliv na vypočtenou výši nedoplatku. Doručení proto mějte čím prokázat: datovou schránku, doporučené podání nebo převzetí, které nájemce potvrdí.

Námitky a podklady#

Do 30 dnů od doručení může nájemce písemně požádat o doložení nákladů, způsobu rozúčtování, způsobu stanovení záloh a o možnost pořídit si kopie. Té žádosti se vyhoví do 30 dnů. Námitky ke způsobu a obsahu se podávají do 30 dnů od doručení vyúčtování, a pokud nájemce nejdřív žádal podklady, od jejich doložení. Když námitky v té lhůtě nepřijdou, platí, že nájemce se způsobem a obsahem souhlasí. Včasné námitky se vyřídí do 30 dnů.

Když vyúčtování neodejde včas#

Kdo nesplní povinnost včas, zejména nedoručí vyúčtování, nedoloží podklady nebo nevyřídí námitky, platí druhé straně pokutu podle § 13. Nedohodne-li se výše jinak, je to 50 Kč za každý započatý den prodlení. Dohoda aspoň s dvoutřetinovou většinou nájemců v domě, nebo rozhodnutí družstva či společenství, může stanovit míň, ne víc než 50 Kč za den. Pokuta se neplatí, když splnění v dané lhůtě nebylo spravedlivé požadovat, nebo když prodlení zavinila druhá strana.

Jak vyúčtování sestavit#

• Uzavřete zúčtovací období a sesbírejte faktury dodavatelů.
• Odečtěte měřidla a ověřte počet osob rozhodných pro rozúčtování.
• Rozdělte náklady podle smlouvy: měřidla, plocha, osoby.
• Sečtěte zálohy, které nájemce v období skutečně zaplatil.
• Dopočítejte přeplatek nebo nedoplatek po jednotlivých službách i celkem.
• Vyúčtování doručte tak, abyste doručení uměli prokázat.
• Rozdíl vyrovnejte do čtyř měsíců a podklady si nechte.

Kdy se služby nevyúčtovávají#

Strany si mohou sjednat paušální platbu za služby a tu se nevyúčtovává. U nájmu na dobu delší než 24 měsíců nebo na dobu neurčitou do paušálu nelze zahrnout teplo, centrálně připravovanou teplou vodu, dodávku vody a odvádění odpadních vod. Ty se vyúčtovávají vždy.